Legal, privacy, cookiebeleid en copyright

Legal

Afwijzing van aansprakelijkheid

CVO GENT zet alles in het werk om de website beschikbaar, juist en up-to-date te houden maar kan geen garantie bieden met betrekking tot de juistheid, de volledigheid en het up-to-date zijn van de gegevens op de website. CVO GENT kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een eventuele onderbreking van de beschikbaarheid van de site en evenmin voor de schade die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van een onderbreking. De teksten op de website hebben een louter informatief karakter en kunnen niet als persoonlijk advies aan bezoekers worden beschouwd. CVO GENT is niet aansprakelijk voor de inhoud op websites die van of naar www.cvo.gent linken en evenmin voor schade die zou volgen door het raadplegen van die websites.

Privacy

CVO GENT behandelt jouw persoonsgegevens met respect voor je privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR genoemd), want we vinden de bescherming van je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens erg belangrijk. Met deze privacyverklaring willen we je uitleggen hoe we met jouw gegevens omgaan.

Verwerkte cursistengegevens

Om jou in te schrijven, te begeleiden en op te volgen is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (met i.h.b. voornaam en naam, rijksregisternummer, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, verblijfsdocumenten, pasfoto);
  • Contactgegevens (met i.h.b. telefoonnummer(s), adresgegevens, e-mail);
  • Evaluatiegegevens (met i.h.b. vrijstellingen, aanwezigheden, rapporten, deliberaties);
  • Opleiding, vorming en werk (met i.h.b. opleidingsniveau, diploma, centrumloopbaan, werksituatie, werkritme);
  • Financiële gegevens (met i.h.b. bankgegevens, (terug)betalingen, openstaande rekeningen, afbetalingsplan, vermindering inschrijvingsgeld)
  • Functioneren (met i.h.b. gedrag, communicatie met lesgevers, medecursisten, begeleiding, opvolging, straffen, sancties, tucht, medische informatie);
  • Afbeeldingen (die niet administratief gebruikt worden);
  • Bewakingsbeelden.
  • Andere (nummerplaat, …)

Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige onderwijsinstelling waar de cursist ingeschreven was.

Ontvangers
  • Het departement onderwijs is, via het DaVinci-systeem van AgoDi (agentschap voor onderwijsdiensten), een ontvanger van een deel van jouw cursistengegevens.
  • Bij verificatie krijgt de onderwijsverificateur toegang tot administratieve gegevens, aanwezigheden, afwezigheidsbewijzen, … in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak.
  • Bij doorlichting is het mogelijk dat een onderwijsinspecteur ook toegang vraagt tot bepaalde cursistengegevens in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak.
  • Als centrum zijn we eveneens gemachtigd door de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) en de nieuwe Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) om met volgende partners persoonsgegevens uit te wisselen:
    • Huizen van het Nederlands (in Stad Gent is dat Amal)
    • Centra voor Basiseducatie (CBE)
    • Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO)
    • Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW)
    • Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB)
    • Handhavingsambtenaren
    • Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW).
Verwerkers

Bij CVO GENT worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van cursistengegevens:

  • Athenasoft (cursistenadministratie)
  • Canvas (elektronisch leerplatform)
Rechten inzake privacy

Je kan je steeds op onderstaande rechten beroepen:

  • Recht op informatie: Je mag vragen welke gegevens van jou verwerkt worden en wie er toegang toe heeft, waarom het centrum die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden.
  • Recht op inzage: Je mag steeds de gegevens die het centrum van je heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie.
  • Recht op verbetering: Indien je fouten in je gegevens vindt, mag je vragen om dit aan te passen. Je kan ook aanvullingen toevoegen aan jouw gegevens.
  • Recht op gegevenswissing: Je kan vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor het centrum, permanent en volledig verwijderd worden.
  • Recht op beperking van de verwerking: Indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Indien je bepaalde gegevens wenst over te dragen naar een nieuwe onderwijsinstelling of andere werkgever, dan faciliteert het centrum dit (in de mate van het mogelijke).
  • Recht van bezwaar: Indien je niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van jou verwerkt worden, kan je je hiertegen verzetten.
  • Recht om zijn/haar toestemming in te trekken: Indien men je voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan je te allen tijde kiezen om deze niet meer te verstrekken.
Gerechtvaardigd belang

Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:

  • Toezicht op telecommunicatie;
  • De hierboven vermelde doorgifte van jouw gegevens aan onderwijsinspectie en verificatie.

Al of niet verstrekken van gegevens

De hierboven vermelde cursistgegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om jouw inschrijving bij CVO GENT te kunnen starten. Met uitzondering van:

  • Rijksregisternummer (het centrum zal dit desgevallend opvragen via het departement onderwijs)
  • Medische informatie (het centrum kan niet verantwoordelijk gesteld worden indien het niet over de relevante zorg- of gezondheids-gegevens beschikt of als de toestemming ontbreekt om deze te verwerken)
  • Afbeeldingen (voor externe communicatie).

Cookiebeleid

Wat zijn cookies?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. 

De Belgische Wet bevat enkele bepalingen rond cookies en het gebruik ervan op websites. De Belgische wetswijziging is afgeleid van de Europese e-Privacy richtlijn.

Welk nut hebben deze cookies?

Deze cookies zijn in ons geval uitsluitend bedoeld om je via deze site zo goed mogelijk te bedienen.

Daartoe gebruiken we o.a. een cookie van het Amerikaanse bedrijf Google. Deze cookie is een noodzakelijk onderdeel van de 'Analytics'-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken om op basis van die informatie de website voor de gebruikers te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken; wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd.

Op deze website zijn knoppen opgenomen om pagina's te kunnen promoten of delen op verschillende sociale netwerken (bv. Facebook). Deze social mediaknoppen werken met cookies van derde partijen (Facebook, Twitter ...). Deze cookies worden echter alleen geplaatst wanneer je op deze links klikt.

Hoe kan ik mijn cookies beheren?

Je kan het gebruik van cookies beheren in je browser, en je kan ook opgeslagen cookies verwijderen indien je dat wenst. Hoe je dat doet hangt af van welke browser je gebruikt en soms ook op welk toestel je deze browser gebruikt. Meer informatie hierover vind je in de handleiding van je browser - of door bv. informatie op te zoeken over 'cookies beheren en verwijderen in ...(naam van de door jou gebruikte browser)' - bv. 'cookies beheren en verwijderen in Chrome'. 

Copyright

© Niets uit www.cvo.gent mag geheel of gedeeltelijk worden vermenigvuldigd of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van CVO GENT.